Resumo noções de arquivologia mpu
Dicas resumidas sobre os conceitos básicos que você não pode esquecer em uma prova de noções de arquivologia do mpu, trt, inss, fcc e cespe.
Arquivo
É a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textual, criados por uma instituição ou
pessoa, no curso de suas atividades, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à
utilidade que poderão ter no futuro.
Fundo
Um fundo nada mais é do que o conjunto de documentos de uma mesma
proveniência (=origem).
O fundo é aberto se podem ser acrescentados novos documentos em função do
fato de a entidade produtora continuar em atividade; e, fechado se não recebe
acréscimos de documentos, em função de a entidade produtora não se
encontrar mais em atividade. Portanto, o item está errado.
Princípio da proveniência - Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família (=fundo de arquivo) não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos
fundos.
O inventário compõe-se das unidades de arquivamento de um Fundo de Arquivo (documentos
produzidas pela mesma unidade organizacional-UO) ou de uma de suas divisões, identificadas e
descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizado (analítico).
O inventário descreve a composição do Fundo de Arquivo ou parte dele.
O sumário é de suma importância e deve ser o 1o. instrumento a ser criado para os fundos dos
arquivos públicos e privados.
O sumário analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.
O arquivo é um conjunto de documentos produzido por processo de acumulação, ou seja, em
função das atividades administrativas da entidade.
“Depósito” é o local onde os documentos podem ficar temporariamente, até serem destinados ao arquivo permanente (definitivo).
“Documento em depósito”, normalmente, ficam no arquivo intermediário.
Arranjo é a forma de ordenar os documentos, segundo critérios estabelecidos: procedência, data,
número, assunto e nome.
No arquivo corrente o “arranjo” é mais conhecido como classificação.
Quando o arquivo é permanente (não tens fins administrativos, 3a. idade), recebe o valor
secundário.
Em relação ao tipo de conjunto, os arquivos são reunidos pela procedência (Fundo de Arquivo).
O crescimento do acervo arquivístico resulta das atividades da instituição.
Resumo das características Básicas de documentos de arquivo
Autenticidade: está ligada ao processo de criação, manutenção e
custódia; os documentos são produtos de rotinas processuais que
visam ao cumprimento de determinada função, ou consecução de
alguma atividade, e são autênticos quando são criados e
conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser
comprovados, a partir destas rotinas estabelecidas.
Naturalidade: os registros arquivísticos não são coletados
artificialmente, mas acumulados de modo natural nas
administrações, em função dos seus objetivos práticos; os registros
arquivísticos se acumulam de maneira contínua e progressiva, são
como sedimentos de estratificações geológicas, e isto dota de um
elemento de coesão espontânea, embora estruturada.
Inter-relacionamento: os documentos estabelecem relações no
decorrer do andamento das transações para as quais foram criados,
os documentos estão ligados por um elo que é criado no momento
em que são produzidos ou recebidos, os registros arquivísticos são
um conjunto indivisível de relações.
Unicidade: cada registro documental assume um lugar único na
estrutura documental do grupo ao qual pertence.
Princípios da legalidade: os registros arquivísticos são provas
confiáveis das ações e que se referem e devem esta confiabilidade
às circunstâncias de sua criação e às necessidades de prestar
contas.
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resumo de noçoes de arquivo
