Questões comentadas de arquivologia para técnico do mpu

Questões comentadas de arquivologia

Comentários para arquivologia do concurso para técnico do mpu.

(Cespe – Ministério da Integração – Assistente Técnico)
Administrativo – 2009) - Os arquivos correntes são constituídos de
documentos com pouca frequência de uso que, pelo valor informativo que
apresentam, são mantidos próximos de quem os recebe ou os produz.
Resolução:
Guarde bem: Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso
ou consultados frequentemente, ao contrário do que afirma o enunciado.
Portanto, item errado.
(CESPE – Defensoria Pública da União - Arquivista – 2010 -
Adaptada) O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve,
pelas características dessa fase, ser centralizado em um único lugar no órgão
público ou empresa privada.
Resolução:
Apesar de os arquivos correntes poderem ser centralizados, essa não é
necessariamente a regra.
Lembre que nessa fase os documentos são frequentemente acessados e
portanto, a descentralização pode ser utilizada para dar maior agilidade à
gestão dos documentos.
Finalmente, não esqueça que, em suas fases, intermediária e permanente, os
arquivos devem ser centralizados, embora possam existir depósitos de
documentos fisicamente separados.

Arquivologia para o mpu, questões baseadas em cursos preparatórios para o cargo de técnico administrativo do ministério público da união.