Gestão de Documentos para o Concurso do BNDES e TRE-PE

Questões de Gestão de Documentos para o Concurso do BNDES e TRE-PE

Tipos de Formatos de Arquivo e Conservação Documental

1. Petição, ficha, papel e cópia são, respectivamente, exemplos de
a) tipo, gênero, formato e espécie.
b) suporte, técnica de registro, forma e tipo.
c) formato, espécie, tipo e gênero.
d) espécie, formato, suporte e forma.
e) forma, suporte, gênero e formato.

2. Dentre os procedimentos a serem observados para assegurar a preservação de documentos nos arquivos, recomenda-se mantê-los
a) em subsolos e porões, sobretudo quando próximos de lençóis freáticos, a fim de evitar sobrecarga nos pisos superiores do edifício.
b) separados das áreas de consulta, observando as temperaturas e graus de umidade relativa adequados a cada suporte.
c) sob insolação permanente, para que não proliferem fungos e outros micro-organismos nocivos aos seus diferentes suportes.
d) em ambientes iluminados por lâmpadas fluorescentes desprovidas de filtros bloqueadores.
e) em áreas de depósito amplas, acima de 200 m2, de preferência sem compartimentos internos.

Gabarito: 1.D 2.B

Microfilme, Temporalidade de Documentos para o Concurso do Inss 2010

Arquivologia - Microfilme e Temporalidade de Documentos documentos para o Concurso do Inss 2010

Questões de arquivologia para a prova de técnico previdenciário do inss de 2010


1. O microfilme de documentos surgiu como resposta à necessidade de racionalizar a produção, arquivamento e conservação de documentos. No Brasil, a microfilmagem de documentos oficiais ou públicos, é regulamentada pelo Decreto nº 1.799 de 30 de janeiro de 1996. De acordo com o referido Decreto, assinale a alternativa correta.
A) Os microfilmes produzidos no exterior não possuem valor legal no Brasil.
B) Documentos, em tramitação ou em estudo não poderão ser microfilmados, pois não é permitida a sua eliminação até a definição de sua destinação final.
C) A microfilmagem abrange apenas documentos oficiais ou públicos de qualquer espécie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo.
D) Entende-se por microfilme o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.
E) Os documentos oficiais ou públicos, que necessitam de guarda permanente, poderão ser eliminados após a microfilmagem, pois o microfilme tem o valor legal de documento.

2. Em relação à gestão de documentos, assinale a alternativa correta.
A) Os livros, as fotos e as maquetes são considerados documentos gráficos, iconográficos e cartográficos,respectivamente.
B) A tabela de temporalidade não pode ser compreendida como instrumento para registro esquemático do ciclo de vida documental de uma organização, pois outros aspectos precisam ser levados em consideração como, por exemplo, a legislação vigente.
C) Os arquivos semiativos são os que englobam documentos cuja permanência do documento depende da legislação.
D) Segundo a Resolução Federal nº7, de 20/05/1997, definida pelo CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos, o registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio dos seguintes
instrumentos: Listagem de Eliminação de Documentos e Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.
E) O Edital de Ciência de Eliminação de Documentos previsto na Resolução Federal nº7, de 20/05/1997, definida pelo CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos, tem por objetivo tornar público em periódicos oficiais, o ato de eliminação dos acervos arquivísticos.

Gabarito:
1. D 2.E

Palavras Chaves: temporalidade de documentos, noções de arquivamento, protocolo e procedimentos, gestão de documentos, arquivologia.

resumo noções de arquivologia mpu

Resumo noções de arquivologia mpu

Dicas resumidas sobre os conceitos básicos que você não pode esquecer em uma prova de noções de arquivologia do mpu, trt, inss, fcc e cespe.



Arquivo
É a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textual, criados por uma instituição ou
pessoa, no curso de suas atividades, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à
utilidade que poderão ter no futuro.

Fundo
Um fundo nada mais é do que o conjunto de documentos de uma mesma
proveniência (=origem).
O fundo é aberto se podem ser acrescentados novos documentos em função do
fato de a entidade produtora continuar em atividade; e, fechado se não recebe
acréscimos de documentos, em função de a entidade produtora não se
encontrar mais em atividade. Portanto, o item está errado.

Princípio da proveniência - Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família (=fundo de arquivo) não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos
fundos.

O inventário compõe-se das unidades de arquivamento de um Fundo de Arquivo (documentos
produzidas pela mesma unidade organizacional-UO) ou de uma de suas divisões, identificadas e
descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizado (analítico).
O inventário descreve a composição do Fundo de Arquivo ou parte dele.
O sumário é de suma importância e deve ser o 1o. instrumento a ser criado para os fundos dos
arquivos públicos e privados.
O sumário analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.
O arquivo é um conjunto de documentos produzido por processo de acumulação, ou seja, em
função das atividades administrativas da entidade.
“Depósito” é o local onde os documentos podem ficar temporariamente, até serem destinados ao arquivo permanente (definitivo).
“Documento em depósito”, normalmente, ficam no arquivo intermediário.
Arranjo é a forma de ordenar os documentos, segundo critérios estabelecidos: procedência, data,
número, assunto e nome.
No arquivo corrente o “arranjo” é mais conhecido como classificação.
Quando o arquivo é permanente (não tens fins administrativos, 3a. idade), recebe o valor
secundário.
Em relação ao tipo de conjunto, os arquivos são reunidos pela procedência (Fundo de Arquivo).
O crescimento do acervo arquivístico resulta das atividades da instituição.

Resumo das características Básicas de documentos de arquivo

Autenticidade: está ligada ao processo de criação, manutenção e
custódia; os documentos são produtos de rotinas processuais que
visam ao cumprimento de determinada função, ou consecução de
alguma atividade, e são autênticos quando são criados e
conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser
comprovados, a partir destas rotinas estabelecidas.

Naturalidade: os registros arquivísticos não são coletados
artificialmente, mas acumulados de modo natural nas
administrações, em função dos seus objetivos práticos; os registros
arquivísticos se acumulam de maneira contínua e progressiva, são
como sedimentos de estratificações geológicas, e isto dota de um
elemento de coesão espontânea, embora estruturada.

Inter-relacionamento: os documentos estabelecem relações no
decorrer do andamento das transações para as quais foram criados,
os documentos estão ligados por um elo que é criado no momento
em que são produzidos ou recebidos, os registros arquivísticos são
um conjunto indivisível de relações.

Unicidade: cada registro documental assume um lugar único na
estrutura documental do grupo ao qual pertence.

Princípios da legalidade: os registros arquivísticos são provas
confiáveis das ações e que se referem e devem esta confiabilidade
às circunstâncias de sua criação e às necessidades de prestar
contas.

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Prepare-se! MPU 2010!

resumo de noçoes de arquivo

Questão de Arquivologia - Conceito de Acervo

Conceito de Acervo em Arquivologia

Questão 01:
A um conjunto de documentos de um arquivo denominamos:
a) Armazenamento.
b) Acondicionamento.
c) Acervo..
d) Acumulação.
O Acervo é constituído de todos os documentos existentes num arquivo.
É diferente de Fundo de Arquivo que é a composição de documentos produzidos por uma
determinada entidade (unidade organizacional-UO).
Assim, o Master pode ter um Fundo de Arquivo de cada sede: Aldeota, Bezerra, Centro e Sul.
Se todos os Fundos de Arquivo forem compor um mesmo Arquivo Permanente (3a. idade), então,serão considerados acervos.
Entretanto, o próprio Master poderia ter apenas um Fundo de Arquivo de toda a instituição
Master.
Quanto ao armazenamento, ao acondicionamento e à acumulação, ver comentários da questão 05.
Resposta: C

02. (CESPE – Defensoria Pública da União - Arquivista – 2010 -
Adaptada) O acervo arquivístico acumulado pelas empresas públicas e pelas
sociedades de economia mista é considerado, de acordo com a legislação,
arquivo público.
Resolução:
O arquivo acumulado pela administração indireta, incluindo empresas estatais,
é considerado arquivo público, logo a questão está correta.



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Mais exercícios e questões diversas de arquivologia para o concursos

Questões comentadas de arquivologia para técnico do mpu

Questões comentadas de arquivologia

Comentários para arquivologia do concurso para técnico do mpu.

(Cespe – Ministério da Integração – Assistente Técnico)
Administrativo – 2009) - Os arquivos correntes são constituídos de
documentos com pouca frequência de uso que, pelo valor informativo que
apresentam, são mantidos próximos de quem os recebe ou os produz.
Resolução:
Guarde bem: Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso
ou consultados frequentemente, ao contrário do que afirma o enunciado.
Portanto, item errado.
(CESPE – Defensoria Pública da União - Arquivista – 2010 -
Adaptada) O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve,
pelas características dessa fase, ser centralizado em um único lugar no órgão
público ou empresa privada.
Resolução:
Apesar de os arquivos correntes poderem ser centralizados, essa não é
necessariamente a regra.
Lembre que nessa fase os documentos são frequentemente acessados e
portanto, a descentralização pode ser utilizada para dar maior agilidade à
gestão dos documentos.
Finalmente, não esqueça que, em suas fases, intermediária e permanente, os
arquivos devem ser centralizados, embora possam existir depósitos de
documentos fisicamente separados.

Arquivologia para o mpu, questões baseadas em cursos preparatórios para o cargo de técnico administrativo do ministério público da união.

Exercícios para a prova do mpu de arquivologia 2

Segunda lista de exercícios para a prova do mpu de arquivologia do cespe

Treine com os exercícios selecionados exclusivamente para o cargo de técnico administrativo de nível médio do mpu - cespe/unb.

20. (CESPE – Defensoria Pública da União - Arquivista – 2010 -
Adaptada) - A principal função da avaliação é a eliminação de documentos.
21. (Cespe – Policia Federal – Escrivão – 2009) - O acesso aos
documentos recolhidos ao arquivo permanente, por natureza, é restrito, e
esses documentos podem ser consultados apenas com autorização da
instituição que os acumulou.
22. (CESPE – SECAD/TO – Papiloscopista – 2008) - Os prazos de
prescrição e decadência de direitos, que podem ser verificados na legislação
em vigor, são elementos importantes para o trabalho de avaliação de
documentos.
23. (CESPE – TRE/GO - Técnico Judiciário /Administrativa – 2009 -
Adaptada) Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente
para o intermediário e deste para o permanente são denominados,
respectivamente, arquivamento e acondicionamento.
24. (CESPE – Defensoria Pública da União – Agente Administrativo –
2010 - Adaptada) Os documentos na fase intermediária, ou segunda idade
dos arquivos são recebidos por transferência dos arquivos correntes.
25. (CESPE – SEPLAG/DFTRANS - Analista de Transportes
Urbanos/Arquivista - 2008) - Os documentos de guarda temporária devem
ser mantidos por cinco anos.
26. (CESPE – ANVISA -Técnico Administrativo – 2007) - Arranjo,
descrição, publicação, preservação, avaliação, criação e referência são
atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes.

Gabarito: 20.E 21.E 22.C 23.E 24.C 25.E 26.E
exercicios de arquivologia comentada

Veja mais questões de arquivologia para o seu preparo para o mpu no cargo de técnico administrativo.

Exercício de Arquivologia - prepare-se para o mpu

Exercício de Arquivologia - mpu
Julgue os itens seguintes, a respeito dos procedimentos a serem
adotados na elaboração do diagnóstico do acervo arquivístico
acumulado pela ANVISA e de sua aplicabilidade.
113 A elaboração do diagnóstico contempla essencialmente os
documentos em fase intermediária.
114 O diagnóstico fornece subsídio à implantação do sistema de
arquivo para a ANVISA.
115 Na elaboração do diagnóstico, são consideradas as formas de
acondicionamento adotadas no acervo.
116 Do instrumento para a elaboração do diagnóstico, deve
constar campo específico para a identificação do estado de
conservação das unidades de armazenamento existentes.
117 Do instrumento para a elaboração do diagnóstico, deve
constar campo específico para a indicação de descartes para
os conjuntos documentais identificados como sem valor
secundário.
118 O diagnóstico deve limitar-se a registrar as tipologias
documentais produzidas com maior freqüência nos setores da
instituição.
119 O diagnóstico deve indicar a existência de instrumentos de
pesquisa.
120 O diagnóstico deve identificar o estado de conservação das
unidades de armazenamento existentes nos setores de
trabalho.

Exercícios de Arquivologia - Prova ANVISA

Questões de Arquivologia - Prova ANVISA 2004
A atividade de avaliação e seleção dos documentos arquivísticos
da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) deverá
pautar-se nos princípios arquivísticos sistematizados. Julgue os
itens a seguir, relativos a esses princípios.
56 De acordo com Schellenberg, na apreciação do valor
informativo, o arquivista não leva em grande consideração
a origem dos documentos.
57 A avaliação de documentos prescreve que o supérfluo seja
eliminado dentro de determinados prazos e que a massa
documental seja reduzida sem prejuízo da informação.
58 Não se pode reduzir a padrões exatos as considerações a
serem observadas na determinação dos valores dos
documentos.
59 Ao aplicar o teste de unicidade à informação contida nos
documentos, o arquivista deve considerar a duplicação física
dos mesmos.
60 A avaliação é realizada considerando-se o valor dos
documentos, que apresenta duas facetas bem distintas: o
valor primário e o valor administrativo.
61 Os arquivistas não podem fazer uso de diferentes critérios na
avaliação de documentos de diferentes períodos.
62 O arquivista deve proceder à avaliação baseando-se em
partes da documentação a ser avaliada, ou nas unidades
administrativas, separadamente.
Questões do CESPE
exercicios de arquivologia comentada

• Arquivologia - Exercício do CESPE - SIGA
• Questões de Informática - Navegação na Internet
• Questão de Informática N08 TREMG 2010
• Questão de Informática N10 tre/mg 2010

Arquivologia - Exercício do CESPE - SIGA

Questão para o concurso do CESPE de Arquivologia sobre o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).

O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), da
administração pública federal, tem por finalidade
51 estimular a integração e a modernização dos arquivos
públicos e privados.
52 racionalizar e reduzir os custos operacionais e de
armazenagem da documentação arquivística pública.
53 disseminar normas relativas à gestão de documentos de
arquivo.
54 recomendar providências para a apuração e a reparação de
atos lesivos à política nacional de arquivos públicos e
privados.
55 preservar o patrimônio documental arquivístico da
administração pública federal.

QUESTÃO CESPE - A soma do estoque de segurança com o lote de compra resulta no estoque máximo.

QUESTÃO CESPE - A soma do estoque de segurança com o lote de compra resulta no estoque máximo.
Do ponto de vista administrativo, podemos ainda destacar com grande importância para a administração:

Estoque de segurança ou mínimo: São as quantidades guardadas para garantir o andamento do processo produtivo caso ocorram aumento na demanda do item por parte do processo ou atraso no abastecimento futuro (Cabral, 1998, p. 265).
Os estoques de segurança impedem que ocorram problemas inesperados em alguma fase produtiva interrompendo as atividades sucessivas de atendimento da demanda. A existência de estoques de segurança em uma unidade fabril, evita que o processo produtivo pare em caso de uma avaria, alimentando as máquinas subsequentes durante a reparação. São ainda utilizados para salvaguardar uma empresa de incertezas nas suas operações logísticas. Lead-times (tempo entre colocar e receber um pedido), procura dos clientes, e quantidades recebidas são exemplos de fatores que podem apresentar variações não esperadas (Garcia et al., 2006, p.14).

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administração de rh - QUESTÃO CESPE curva ABC

QUESTÃO CESPE - É correto utilizar a curva ABC para classificar materiais em função do valor e da quantidade de consumo.
Na curva ABC, é uma curva que possui uma elevada subida no começo, e depois permanece quase horizontal.
Essa subida inicial se refere à primeira parte da curva, parte A: itens de maior valor e menor quantidade. Compreende 80% do valor do estoque, mas somente 20% da quantidade de consumo.
E a parte C seria a que possui maior consumo e menor valor.
A dica é pensar em um supermercado, onde os itens mais consumidos fazem parte da curva C, como pão, leite, etc. E o que é menos consumido, como TV, computador, etc., é o que possui mais valor.

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